AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
En concordancia con la Ley 1581 de 2012 y el Capítulo 25 del Decreto Único Reglamentario 1074 del 2015, por medio del presente documento manifiesto que conozco y acepto, de forma libre, expresa y espontánea que autorizo a ROCKITCOIN DE COLOMBIA S.A.S (en adelante “RockitCoin”) y/o cualquier matriz, subsidiaria o afiliada que RockitCoin tenga o que llegase a tener tanto en Colombia como en el extranjero, para compilar, almacenar, consultar, usar, compartir, intercambiar, transmitir, transferir, circular, publicar en internet, divulgar y/u ofrecer mis datos personales, incluyendo los datos considerados como ‘Datos Sensibles’ para llevar a cabo las siguientes finalidades: (i) procesar transacciones sobre la compraventa de criptoactivos a través de cajeros automáticos; (ii) desarrollar las funciones de la plataforma utilizada por RockitCoin para efectuar las transacciones relacionadas con criptoactivos; (iii) llevar a cabo procesos de selección de personal y mantener registros de acuerdo con la vinculación de los trabajadores de RockitCoin a la compañía, la ejecución y terminación de la relación laboral que ha sido celebrada entre el empleado y RockitCoin; (iv) tramitar la vinculación interna con los proveedores de RockitCoin, que permita llevar a cabo los procesos para la calificación, iniciación, ejecución y finalización de la relación contractual con los proveedores; (v) determinar los productos y/o servicios ofrecidos por cada proveedor, su disponibilidad y precio; (vi) dar respuesta y atender cualquier requerimiento o solicitud por parte de entidades regulatorias, incluyendo las autoridades tributarias como la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN), las autoridades cambiarias como el Banco de la República y administrativas del nivel nacional, departamental o municipal; (vii) atender las exigencias legales del manejo financiero de RockitCoin, incluyendo procesos de auditoría, contabilidad y revisoría fiscal; (viii) llevar a cabo actividades relacionadas con la actualización de sistemas, la protección y custodia de información y bases de datos; y (ix) cualquier actividad relacionada con el desarrollo del objeto social de RockitCoin.
Datos sensibles: Declaro conocer que cualquier información sensible solicitada por un tercero, relacionada entre otros, con datos sobre convicciones políticas, religiosas, de la vida sexual, biométricos o datos de la salud, no será respondida, salvo que se trate de antecedentes o condiciones médicas cuyo conocimiento por parte de RockitCoin y/o cualquier matriz, subsidiaria o afiliada que RockitCoin tenga o que llegase a tener tanto en Colombia como en el extranjero, sea necesaria e indispensable para la asunción del riesgo que se pretende trasladar según sea el caso. Entiendo que son datos sensibles aquellos que afectan mi intimidad como titular de los datos o cuyo uso indebido puede generar discriminación, incluyendo datos biométricos que tendrán en cuenta características físicas del titular, como rostro, huella dactilar, o palma de la mano, y que por serán recolectados medios técnicos específicos que permitan la identificación o la autenticación unívoca de la persona física.
Tratamiento: Reconozco que el responsable del tratamiento de mis datos es RockitCoin, cuya oficina principal está ubicada en la ciudad de Bogotá en la Cl 100 No. 8 A 55 Torre C Oficina 207. Los encargados del tratamiento de mis datos personales serán Cualquier matriz, subsidiaria o afiliada que RockitCoin tenga o que llegase a tener tanto en Colombia como en el extranjero y/o cualquier, persona jurídica o natural designada por RockitCoin para la administración de las bases de datos.
Veracidad de la información: Reconozco que soy el responsable de la exactitud e integridad de cualquier información que proporcione a RockitCoin y/o a cualquier matriz, subsidiaria o afiliada que RockitCoin tenga o que llegase a tener tanto en Colombia como en el extranjero según sea el caso y seré responsable de las consecuencias jurídicas que acarrea el no suministro de información cierta y exacta.
Toda información que sufra algún cambio sustancial o que afecte el alcance o la prestación de los servicios objeto del presente documento la deberé informar a la prontitud debida a RockitCoin
Derechos y obligaciones: Declaro conocer los derechos que la normativa y la jurisprudencia me conceden como titular de datos personales y que se enuncian a continuación: (i) conocer, actualizar y rectificar mis datos personales frente a los responsables o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; (ii) solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento; (iii) ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a mis datos personales; (iv) presentar ante la superintendencia de industria y comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos personales; (v) revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión sólo procederá cuando la superintendencia de industria y comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la constitución; (vi) acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Estos derechos los podré ejercer a través de los canales o medios dispuestos por Rockitcoin S.A.S. para la atención al público, la línea de atención nacional +576015147688, el correo electrónico [email protected] y las oficinas de atención al cliente a nivel nacional, cuya información puedo consultar en www.rockitcoin.com, disponibles de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de mis datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización
Transferencia de Datos al Exterior: En afinidad con la Ley 1581 de 2012, por medio del presente documento autorizo de forma expresa a RockitCoin, para realizar la respectiva transferencia de datos al exterior en aquellos casos en que la compañía lo considere necesario. Dicha transferencia podrá ser realizada, pero no se limitará, a cualquier matriz, subsidiaria o afiliada que RockitCoin tenga o que llegase a tener en el extranjero.